Ir para o conteúdo
Sistema de controle de frota para transportadoras

Saiba quanto cada caminhão deixa de lucro, sem planilha.

Viagens, acerto de motorista, abastecimento, pneus, manutenção, multas, pedágios e banco no mesmo sistema. O resultado do mês aparece em azul ou vermelho, todo dia, e não só quando o contador fecha.

Lançamento em breve Ver o sistema por dentro
  • Sem cartão para testar
  • Sem fidelidade no mensal
  • Roda no navegador, sem instalar
Planos e preços em breve
Tela real do sistema, com dados fictícios
Isso acontece na sua transportadora?

Caminhão rodando, dinheiro entrando e, no fim do mês, ninguém sabe quanto sobrou.

O VFOR nasceu dentro de uma operação de frota de verdade. Cada tela resolve um problema que a planilha de controle de frota e o caderno deixavam passar.

A planilha quebrou de novo

Fórmula apagada, aba duplicada, versão errada no WhatsApp. Cada pessoa tem um número diferente para o mesmo mês.

Um sistema, um número. Auditoria de quem alterou o quê.

Frete bruto parece lucro

Diesel, pedágio, comissão e adiantamento saem do caixa semanas depois. Viagem que "deu bom" fecha no vermelho.

Lucro por viagem calculado na hora, com as mesmas fórmulas sempre.

O acerto do motorista leva dias

Juntar viagens, vales, diárias e descontos de cada motorista vira uma maratona todo fim de mês, com discussão no final.

Fechamento com prévia, pagamento e segunda via em PDF.

Diesel sem dono

Tanque interno, posto na estrada, cartão de combustível. O litro entra por um custo e sai por outro, e a média por placa é chute.

Custo médio do estoque, baixa automática, média km/l e custo por km por veículo.

Extrato conciliado na mão

Baixar o extrato, conferir linha a linha, descobrir tarifa que ninguém lançou. O saldo do banco nunca bate com o do controle.

Importação OFX, resumo por banco e DRE por cliente e fornecedor.

Vencimento descoberto tarde

CNH vencida, revisão atrasada, pneu abaixo do mínimo, frete sem receber há 40 dias. Você descobre quando já virou prejuízo.

Sino de alertas no painel: fretes atrasados, despesas vencidas, estoque e CNH.
Reconheceu a sua operação?O lançamento está chegando. Fale com a gente e saia na frente.
Lançamento em breve
O sistema por dentro

Abra o painel e veja o mês inteiro em uma tela.

No computador e no celular. Role a página e veja o painel do jeito que ele abre no dia a dia: resultado em azul ou vermelho, indicadores, o que move a operação, quanto falta receber e os alertas no sino.

No computador
No celular
Telas reais do sistema, com dados fictícios

Mesma fórmula na tela e no servidor

A prévia que você vê ao lançar é exatamente o que será gravado. Frete líquido, comissão e lucro nunca divergem.

Tudo reversível

Baixa em lote, fechamento, abastecimento pelo tanque: cancelou, o sistema estorna o estoque e o financeiro sozinho.

Do escritório ou da estrada

Funciona no computador, no tablet e no celular, com barra de atalhos e tema claro ou escuro. Cada usuário vê só os módulos liberados para ele.

Funcionalidades

Tudo que você procura em um sistema de controle de frota.

Controle de viagens, acerto de motorista, abastecimento, pneus, manutenção, multas e financeiro. Cada item abaixo é uma tela do VFOR, não uma promessa.

Controle de viagens de caminhão

Frete bruto e líquido, adiantamento, desconto, pedágio e comissão em cada viagem. Recebimento parcial ou total, baixa em lote e aviso de CT-e ou CIOT repetido.

Acerto de motorista

Comissão calculada pela viagem, vales, diárias, empréstimos e descontos juntos no fechamento. Prévia antes de pagar e segunda via em PDF para o motorista assinar.

A partir do plano Profissional

Controle de abastecimento de frota

Diesel e ARLA no posto ou no tanque interno, com custo médio do estoque. Importa o XML da nota fiscal, aceita lançamento em massa e calcula a média km/l.

Controle de pneus da frota

Pneus comprados entram no estoque pelo custo médio. Quando vão para um caminhão, viram despesa daquela placa, com o gasto por veículo no resultado.

A partir do plano Profissional

Controle de manutenção de frota

Revisões com itens por categoria e parcelas mensais, peças pelo estoque e cada manutenção ligada ao caminhão que gerou o custo.

A partir do plano Profissional

Custo por km rodado

Cada abastecimento registra km e litros. O sistema mostra média km/l e custo por km de cada veículo, e o custo médio por viagem no painel.

Controle de multas da frota

Multas por placa e motorista, parceladas ou à vista, com baixa, reabertura e desconto no acerto quando for o caso.

Sistema financeiro para transportadora

Extratos bancários importados por OFX, resumo por banco a partir do saldo inicial e DRE por cliente e fornecedor. O banco bate com a operação.

A partir do plano Profissional

Pedágios ConectCar

Importa o extrato do ConectCar em XLSX ou CSV sem repetir lançamento e analisa o gasto por placa, por dia e por empresa. Controla também as recargas de vale-pedágio e o saldo diário.

A partir do plano Profissional

Vales, diárias e salários

Vale, empréstimo e diária parcelados, salários com comissões automáticas das viagens e lançamentos manuais, tudo descontado no fechamento.

A partir do plano Profissional

Cadastro de veículos, conjuntos e motoristas

Cavalos, carretas e conjuntos, motoristas com validade da CNH e aviso de vencimento, rotas com frete e comissão padrão, contratantes e postos.

Relatórios e exportação em Excel

Cada lista sai em Excel com as colunas que você escolher. Dashboard com filtro por mês, ano, cavalo, carreta, conjunto e motorista.

A partir do plano Profissional
Planilha de controle de frota × VFOR

A planilha grátis custa caro no fim do mês.

Quem procura "planilha de controle de frota excel grátis" quer o mesmo que você: saber quanto cada caminhão deixa. A diferença é que a planilha depende de alguém lembrar de lançar, somar e conferir.

Lançamento em breve
Comparação entre a planilha e o VFOR
O que você precisaPlanilhaVFOR
Lucro por viagem com diesel, pedágio e comissãofórmula manualna hora
Acerto do motorista com vales e diáriasdias de conferênciacom prévia e PDF
Extrato do banco conciliadolinha a linhaimporta o OFX
Aviso de CNH, frete atrasado e despesa vencidaninguém avisasino de alertas
Várias pessoas lançando ao mesmo tempoversão erradaperfis por usuário
Histórico de quem alterou o quênão temauditoria
Acesso do celular, na estradaarquivo pesadonavegador
Isso aqui é para mim?

Sistema para transportadora pequena, média ou frotista com agregados.

Se você se enxerga em pelo menos dois itens ao lado, o VFOR foi desenhado para a sua operação.

Transportadoras de cargade poucos caminhões a dezenas de veículos, com frota própria ou agregados
Frotistas com cavalos e carretasque precisam saber o resultado por conjunto
Donos, gerentes e financeirocada um com o acesso e os módulos que precisa
  • Paga motorista por comissão, salário ou os dois
  • Recebe frete parcelado, com adiantamento ou desconto
  • Tem tanque interno ou abastece em posto
  • Controla pneus, revisões e multas por placa
  • Usa ConectCar ou outro cartão de pedágio
  • Quer o extrato do banco conciliado com a operação
  • Precisa que a equipe acesse de qualquer lugar, sem instalar nada

O que o VFOR não faz: não emite CT-e nem MDF-e e não rastreia veículos. Ele controla a operação e o financeiro, e guarda o número do documento em cada viagem.

Como começar

Comece hoje, sem projeto de implantação.

  1. 1

    Crie a conta da empresa

    Em dois minutos. Você vira o administrador, define a marca e convida a equipe com perfis de acesso.

  2. 2

    Cadastre frota, motoristas e rotas

    Veículos, conjuntos, contratantes, postos e rotas com frete e comissão padrão. Ou cole a sua planilha e lance em massa.

  3. 3

    Lance e acompanhe

    Viagens, abastecimentos e despesas no dia a dia. O painel, os fechamentos e a DRE se montam sozinhos.

Lançamento em breve14 dias grátis, sem cartão.

O que tem dentro

27 módulos, uma única operação.

Tudo que a sua transportadora lança hoje em planilhas, cadernos e grupos de WhatsApp, organizado por área e ligado entre si: a viagem gera comissão, a comissão entra no fechamento, o fechamento aparece no resultado.

  • DashboardResultado do mês ou do ano, em azul ou vermelho, com o que move a operação, receita e despesa, quanto falta receber e alertas no sino
  • ViagensControle de viagens de caminhão: frete, adiantamento, pedágio, comissão e lucro por viagem; recebimento parcial, baixa em lote e aviso de CT-e ou CIOT repetido
  • AbastecimentoControle de abastecimento de frota: posto ou tanque interno, média km/l e custo por km por veículo, importação do XML da nota

  • Resumo bancárioSaldo e movimento por banco, a partir do saldo inicial
  • DRE bancáriaDRE da transportadora: receitas e despesas por cliente e fornecedor
  • PedágiosExtrato ConectCar em XLSX ou CSV, com análise por placa, por dia e por empresa, mais recargas de vale-pedágio e saldo diário
  • Extratos bancáriosConciliação bancária com arquivo OFX, sem lançar duas vezes

  • EstoqueEstoque de pneus e peças com custo médio; o pneu usado vira despesa da placa
  • RevisõesControle de manutenção de frota: itens por categoria e parcelas mensais
  • DespesasDespesas únicas ou mensais, por caminhão ou operacionais, com baixa em lote
  • Rescisões e ocorrênciasRescisões e ocorrências, em lançamento único ou parcelado
  • MultasControle de multas da frota: parceladas, com baixa e reabertura; podem entrar no acerto do motorista
  • Vales e diáriasVale, empréstimo e diária, parcelados e descontados no fechamento
  • FechamentosAcerto de motorista: comissionado ou salariado, prévia, pagamento e segunda via em PDF
  • SaláriosComissões automáticas das viagens mais lançamentos manuais

  • VeículosCavalos e carretas da frota
  • ConjuntosCombinações de cavalo e carreta
  • RotasFrete, comissão e desconto padrão por rota, com histórico
  • MotoristasCadastro com validade da CNH e aviso de vencimento
  • EmpresasEmpresas do grupo
  • ContratantesClientes dos fretes
  • CidadesCidades de origem e destino
  • PostosPostos de abastecimento
  • Tipos de despesaClassificação das despesas

  • UsuáriosPerfis e módulos liberados por pessoa
  • ConfiguraçõesMarca da empresa, tema e auditoria
  • SuportePedidos com prints e WhatsApp direto para urgências e erros
Segurança e tecnologia

Seus números, só da sua empresa.

O VFOR roda na rede global da Cloudflare, com cada empresa isolada no banco de dados, verificação em duas etapas e auditoria das ações sensíveis. Você acessa pelo navegador, sem servidor para manter.

Perguntas sobre segurança
Senhas com hash e sessão seguracookie protegido e bloqueio por tentativas
Verificação em duas etapascódigo no celular para entrar
Isolamento por empresatoda consulta amarrada à sua empresa, sem exceção
Perfis e módulos por usuáriopermissão negada por padrão, liberada por você
Auditoriaquem fez, o quê e quando, nas ações sensíveis
LGPDaceite dos termos de uso e da política de privacidade no cadastro
Planos

Comece grátis. Cresça sem trocar de sistema.

Os preços saem no lançamento, que está chegando. Veja abaixo o que cada plano inclui e fale com a gente se quiser saber mais.

Plano A

Essencial

Para sair da planilha com o básico bem feito.

Em breve
Quero ser avisado
  • Até 5 veículos motorizados
  • 2 usuários
  • Dashboard, viagens e abastecimento no posto
  • Despesas e multas
  • Todos os cadastros
  • Auditoria de 30 dias
  • Suporte por e-mail em até 2 dias úteis
  • Sem acerto de motorista, revisões, financeiro e exportação para Excel
Recomendado Plano B

Profissional

A operação completa, do frete ao banco.

Em breve
Quero ser avisado
  • Até 20 veículos motorizados
  • 8 usuários com perfis
  • Tudo do Essencial
  • Acerto de motorista, vales, diárias e salários
  • Revisões, estoque de pneus e tanque interno
  • Extratos OFX, resumo bancário e DRE
  • Pedágios ConectCar e XML da NF-e
  • Importação, lançamento em massa e baixa em lote
  • Exportação para Excel e marca da empresa
  • Suporte por WhatsApp em horário comercial
Plano C

Frota+

Para frotas maiores que querem a equipe junto na implantação.

Em breve
Quero ser avisado
  • Até 50 veículos motorizados
  • 20 usuários com perfis
  • Tudo do Profissional
  • Migração da planilha atual feita pela nossa equipe
  • 1 sessão de treinamento online da equipe
  • Suporte prioritário por WhatsApp
Plano D

Corporativo

Para frotas acima de 50 veículos e grupos com várias empresas.

Sob consultaProposta sob medida para a sua operação
Entrar em contato
  • Mais de 50 veículos
  • Mais de 20 usuários
  • Tudo do Frota+
  • Contas separadas por empresa
  • Banco de dados dedicado
  • Migração e treinamento sob medida
  • Gerente de conta e prazos de atendimento em contrato

Compare tudo o que cada plano inclui

Todos os planos começam com 14 dias grátis e os recursos do Profissional.

O que cada plano do VFOR inclui
RecursoEssencialEm breveProfissionalEm breveFrota+Em breveCorporativoSob consulta
Limites
Veículos motorizados52050Acima de 50
Usuários28 com perfis20 com perfisAcima de 20
Principal
DashboardIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
Viagens (lançamento manual)IncluídoIncluídoIncluídoIncluído
Abastecimento no postoIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
Abastecimento pelo tanque internoNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Despesas e manutenção
DespesasIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
MultasIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
RevisõesNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Estoque de pneus e peçasNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Pessoal
Vales e diáriasNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
SaláriosNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Fechamentos (acerto de motorista)Não incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Rescisões e ocorrênciasNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Financeiro
Extratos bancários (OFX)Não incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Resumo bancárioNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
DRE bancáriaNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Pedágios ConectCarNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Produtividade
Importação por planilhaNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Lançamento em massaNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Baixa em loteNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
XML da NF-eNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Exportação para ExcelNão incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Cadastros completosIncluídoIncluídoIncluídoIncluído
Administração
Marca da empresa (logo e cor)Não incluídoIncluídoIncluídoIncluído
Histórico de auditoria30 dias400 dias400 dias400 dias
Contas separadas por empresaNão incluídoNão incluídoNão incluídoIncluído
Banco de dados dedicadoNão incluídoNão incluídoNão incluídoIncluído
Implantação e suporte
Migração da planilha pela equipeNão incluídoNão incluídoIncluídoSob medida
Treinamento onlineNão incluídoNão incluído1 sessãoSob medida
SuporteE-mail, 2 dias úteisWhatsApp, horário comercialWhatsApp prioritárioGerente de conta

Deslize a tabela para o lado para ver os quatro planos.

Todos os planos incluem: sistema 100% online, atualizações sem custo, dados isolados por empresa, verificação em duas etapas, todos os cadastros e nenhuma taxa de implantação.

Dúvidas frequentes

O que todo mundo pergunta antes de começar.

Não achou a sua dúvida? Fale com a gente.

Quanto custa o VFOR?

Os preços saem no lançamento, que está chegando. Enquanto isso, fale com a gente pelo WhatsApp ou pelo formulário para conhecer o VFOR na sua operação.

Como funciona o teste grátis de 14 dias?

No lançamento, você cria a conta da empresa e testa por 14 dias com os recursos do Profissional, sem cartão. No fim do período, escolhe um plano e continua com os dados que já lançou.

Serve para transportadora pequena?

Sim. O plano Essencial atende até 5 veículos e 2 usuários, com painel, viagens, abastecimento no posto, despesas, multas e todos os cadastros. A carreta não conta no limite de veículos, e você cresce de plano sem trocar de sistema nem perder os dados.

Substitui a planilha de acerto de motorista?

Sim. A comissão nasce da viagem (pela rota ou informada), entra no fechamento junto com vales, diárias, empréstimos e descontos, e você paga com prévia e segunda via em PDF para o motorista assinar. O acerto de motorista faz parte do plano Profissional.

O VFOR faz controle de pneus da frota?

Faz o controle de estoque e de custo, no plano Profissional: os pneus entram pelo custo médio e, quando vão para um caminhão, viram despesa daquela placa. O estoque avisa quando fica abaixo do mínimo. O VFOR ainda não controla a posição no eixo, o rodízio nem a recapagem.

O sistema calcula custo por km e média km/l?

Calcula. Cada abastecimento registra o km rodado e os litros, e o sistema mostra a média km/l e o custo por km de cada veículo. No painel, você vê também o custo médio e a sobra por viagem.

Já tenho tudo em planilha. Consigo trazer para o VFOR?

Sim. No Profissional e no Frota+ você importa por planilha-modelo e lança viagens e abastecimentos em massa, colando do Excel. Se preferir que a nossa equipe faça a migração, ela é opcional e já vem incluída no Frota+.

Preciso instalar alguma coisa? Funciona no celular?

Não precisa instalar. O VFOR roda no navegador, no computador, tablet ou celular, com e-mail e senha. Não há aplicativo nas lojas: no celular você abre o endereço do sistema no navegador.

Cada usuário vê tudo?

Não. O administrador define o perfil de cada pessoa e quais módulos ela pode acessar. O financeiro vê o banco, a operação vê as viagens, cada um no seu.

Meus dados ficam seguros e separados de outras empresas?

Sim. Cada empresa é um ambiente isolado no banco de dados: toda consulta é amarrada à sua empresa. Senhas são guardadas com hash, há verificação em duas etapas e as ações sensíveis ficam na auditoria. A partir do Profissional, você também exporta as suas listas em Excel quando quiser.

Como é o suporte?

Dentro do sistema há uma tela de Suporte para abrir pedidos com prints. No Essencial o atendimento é por e-mail. No Profissional entra também o WhatsApp em horário comercial, e no Frota+ o WhatsApp tem prioridade.

E se eu quiser cancelar?

Sem fidelidade no plano mensal. Você cancela quando quiser. A partir do Profissional, dá para baixar os seus dados em Excel antes.

O que o VFOR não faz?

O VFOR controla a operação e o financeiro da transportadora. Ele não emite CT-e nem MDF-e, não rastreia veículos por satélite e não faz gestão de posição e recapagem de pneus. Você registra o número do CT-e e do CIOT em cada viagem, e o sistema avisa se algum se repetir.

Fale conosco

Conte como é a sua operação. A gente retorna.

Deixe seus dados e a sua dúvida: quantos caminhões, como paga motorista, o que controla hoje em planilha. Nossa equipe entra em contato para mostrar o VFOR na sua realidade.

Usamos seus dados só para responder a este contato. Veja a política de privacidade. Campos obrigatórios.

Saiba hoje quanto cada caminhão deixa de verdade.

O lançamento está chegando. Fale com a gente e seja um dos primeiros a usar o VFOR na sua transportadora.

Lançamento em breve
Em breve