A planilha quebrou de novo
Fórmula apagada, aba duplicada, versão errada no WhatsApp. Cada pessoa tem um número diferente para o mesmo mês.
Viagens, acerto de motorista, abastecimento, pneus, manutenção, multas, pedágios e banco no mesmo sistema. O resultado do mês aparece em azul ou vermelho, todo dia, e não só quando o contador fecha.
O VFOR nasceu dentro de uma operação de frota de verdade. Cada tela resolve um problema que a planilha de controle de frota e o caderno deixavam passar.
Fórmula apagada, aba duplicada, versão errada no WhatsApp. Cada pessoa tem um número diferente para o mesmo mês.
Diesel, pedágio, comissão e adiantamento saem do caixa semanas depois. Viagem que "deu bom" fecha no vermelho.
Juntar viagens, vales, diárias e descontos de cada motorista vira uma maratona todo fim de mês, com discussão no final.
Tanque interno, posto na estrada, cartão de combustível. O litro entra por um custo e sai por outro, e a média por placa é chute.
Baixar o extrato, conferir linha a linha, descobrir tarifa que ninguém lançou. O saldo do banco nunca bate com o do controle.
CNH vencida, revisão atrasada, pneu abaixo do mínimo, frete sem receber há 40 dias. Você descobre quando já virou prejuízo.
No computador e no celular. Role a página e veja o painel do jeito que ele abre no dia a dia: resultado em azul ou vermelho, indicadores, o que move a operação, quanto falta receber e os alertas no sino.
A prévia que você vê ao lançar é exatamente o que será gravado. Frete líquido, comissão e lucro nunca divergem.
Baixa em lote, fechamento, abastecimento pelo tanque: cancelou, o sistema estorna o estoque e o financeiro sozinho.
Funciona no computador, no tablet e no celular, com barra de atalhos e tema claro ou escuro. Cada usuário vê só os módulos liberados para ele.
Controle de viagens, acerto de motorista, abastecimento, pneus, manutenção, multas e financeiro. Cada item abaixo é uma tela do VFOR, não uma promessa.
Frete bruto e líquido, adiantamento, desconto, pedágio e comissão em cada viagem. Recebimento parcial ou total, baixa em lote e aviso de CT-e ou CIOT repetido.
Comissão calculada pela viagem, vales, diárias, empréstimos e descontos juntos no fechamento. Prévia antes de pagar e segunda via em PDF para o motorista assinar.
A partir do plano ProfissionalDiesel e ARLA no posto ou no tanque interno, com custo médio do estoque. Importa o XML da nota fiscal, aceita lançamento em massa e calcula a média km/l.
Pneus comprados entram no estoque pelo custo médio. Quando vão para um caminhão, viram despesa daquela placa, com o gasto por veículo no resultado.
A partir do plano ProfissionalRevisões com itens por categoria e parcelas mensais, peças pelo estoque e cada manutenção ligada ao caminhão que gerou o custo.
A partir do plano ProfissionalCada abastecimento registra km e litros. O sistema mostra média km/l e custo por km de cada veículo, e o custo médio por viagem no painel.
Multas por placa e motorista, parceladas ou à vista, com baixa, reabertura e desconto no acerto quando for o caso.
Extratos bancários importados por OFX, resumo por banco a partir do saldo inicial e DRE por cliente e fornecedor. O banco bate com a operação.
A partir do plano ProfissionalImporta o extrato do ConectCar em XLSX ou CSV sem repetir lançamento e analisa o gasto por placa, por dia e por empresa. Controla também as recargas de vale-pedágio e o saldo diário.
A partir do plano ProfissionalVale, empréstimo e diária parcelados, salários com comissões automáticas das viagens e lançamentos manuais, tudo descontado no fechamento.
A partir do plano ProfissionalCavalos, carretas e conjuntos, motoristas com validade da CNH e aviso de vencimento, rotas com frete e comissão padrão, contratantes e postos.
Cada lista sai em Excel com as colunas que você escolher. Dashboard com filtro por mês, ano, cavalo, carreta, conjunto e motorista.
A partir do plano ProfissionalQuem procura "planilha de controle de frota excel grátis" quer o mesmo que você: saber quanto cada caminhão deixa. A diferença é que a planilha depende de alguém lembrar de lançar, somar e conferir.
Lançamento em breve| O que você precisa | Planilha | VFOR |
|---|---|---|
| Lucro por viagem com diesel, pedágio e comissão | fórmula manual | na hora |
| Acerto do motorista com vales e diárias | dias de conferência | com prévia e PDF |
| Extrato do banco conciliado | linha a linha | importa o OFX |
| Aviso de CNH, frete atrasado e despesa vencida | ninguém avisa | sino de alertas |
| Várias pessoas lançando ao mesmo tempo | versão errada | perfis por usuário |
| Histórico de quem alterou o quê | não tem | auditoria |
| Acesso do celular, na estrada | arquivo pesado | navegador |
Se você se enxerga em pelo menos dois itens ao lado, o VFOR foi desenhado para a sua operação.
O que o VFOR não faz: não emite CT-e nem MDF-e e não rastreia veículos. Ele controla a operação e o financeiro, e guarda o número do documento em cada viagem.
Em dois minutos. Você vira o administrador, define a marca e convida a equipe com perfis de acesso.
Veículos, conjuntos, contratantes, postos e rotas com frete e comissão padrão. Ou cole a sua planilha e lance em massa.
Viagens, abastecimentos e despesas no dia a dia. O painel, os fechamentos e a DRE se montam sozinhos.
Lançamento em breve14 dias grátis, sem cartão.
Tudo que a sua transportadora lança hoje em planilhas, cadernos e grupos de WhatsApp, organizado por área e ligado entre si: a viagem gera comissão, a comissão entra no fechamento, o fechamento aparece no resultado.
O VFOR roda na rede global da Cloudflare, com cada empresa isolada no banco de dados, verificação em duas etapas e auditoria das ações sensíveis. Você acessa pelo navegador, sem servidor para manter.
Perguntas sobre segurançaOs preços saem no lançamento, que está chegando. Veja abaixo o que cada plano inclui e fale com a gente se quiser saber mais.
Para sair da planilha com o básico bem feito.
A operação completa, do frete ao banco.
Para frotas maiores que querem a equipe junto na implantação.
Para frotas acima de 50 veículos e grupos com várias empresas.
Todos os planos começam com 14 dias grátis e os recursos do Profissional.
| Recurso | EssencialEm breve | ProfissionalEm breve | Frota+Em breve | CorporativoSob consulta |
|---|---|---|---|---|
| Limites | ||||
| Veículos motorizados | 5 | 20 | 50 | Acima de 50 |
| Usuários | 2 | 8 com perfis | 20 com perfis | Acima de 20 |
| Principal | ||||
| Dashboard | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Viagens (lançamento manual) | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Abastecimento no posto | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Abastecimento pelo tanque interno | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Despesas e manutenção | ||||
| Despesas | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Multas | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Revisões | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Estoque de pneus e peças | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Pessoal | ||||
| Vales e diárias | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Salários | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Fechamentos (acerto de motorista) | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Rescisões e ocorrências | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Financeiro | ||||
| Extratos bancários (OFX) | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Resumo bancário | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| DRE bancária | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Pedágios ConectCar | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Produtividade | ||||
| Importação por planilha | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Lançamento em massa | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Baixa em lote | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| XML da NF-e | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Exportação para Excel | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Cadastros completos | Incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Administração | ||||
| Marca da empresa (logo e cor) | Não incluído | Incluído | Incluído | Incluído |
| Histórico de auditoria | 30 dias | 400 dias | 400 dias | 400 dias |
| Contas separadas por empresa | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Banco de dados dedicado | Não incluído | Não incluído | Não incluído | Incluído |
| Implantação e suporte | ||||
| Migração da planilha pela equipe | Não incluído | Não incluído | Incluído | Sob medida |
| Treinamento online | Não incluído | Não incluído | 1 sessão | Sob medida |
| Suporte | E-mail, 2 dias úteis | WhatsApp, horário comercial | WhatsApp prioritário | Gerente de conta |
Deslize a tabela para o lado para ver os quatro planos.
Todos os planos incluem: sistema 100% online, atualizações sem custo, dados isolados por empresa, verificação em duas etapas, todos os cadastros e nenhuma taxa de implantação.
Não achou a sua dúvida? Fale com a gente.
Os preços saem no lançamento, que está chegando. Enquanto isso, fale com a gente pelo WhatsApp ou pelo formulário para conhecer o VFOR na sua operação.
No lançamento, você cria a conta da empresa e testa por 14 dias com os recursos do Profissional, sem cartão. No fim do período, escolhe um plano e continua com os dados que já lançou.
Sim. O plano Essencial atende até 5 veículos e 2 usuários, com painel, viagens, abastecimento no posto, despesas, multas e todos os cadastros. A carreta não conta no limite de veículos, e você cresce de plano sem trocar de sistema nem perder os dados.
Sim. A comissão nasce da viagem (pela rota ou informada), entra no fechamento junto com vales, diárias, empréstimos e descontos, e você paga com prévia e segunda via em PDF para o motorista assinar. O acerto de motorista faz parte do plano Profissional.
Faz o controle de estoque e de custo, no plano Profissional: os pneus entram pelo custo médio e, quando vão para um caminhão, viram despesa daquela placa. O estoque avisa quando fica abaixo do mínimo. O VFOR ainda não controla a posição no eixo, o rodízio nem a recapagem.
Calcula. Cada abastecimento registra o km rodado e os litros, e o sistema mostra a média km/l e o custo por km de cada veículo. No painel, você vê também o custo médio e a sobra por viagem.
Sim. No Profissional e no Frota+ você importa por planilha-modelo e lança viagens e abastecimentos em massa, colando do Excel. Se preferir que a nossa equipe faça a migração, ela é opcional e já vem incluída no Frota+.
Não precisa instalar. O VFOR roda no navegador, no computador, tablet ou celular, com e-mail e senha. Não há aplicativo nas lojas: no celular você abre o endereço do sistema no navegador.
Não. O administrador define o perfil de cada pessoa e quais módulos ela pode acessar. O financeiro vê o banco, a operação vê as viagens, cada um no seu.
Sim. Cada empresa é um ambiente isolado no banco de dados: toda consulta é amarrada à sua empresa. Senhas são guardadas com hash, há verificação em duas etapas e as ações sensíveis ficam na auditoria. A partir do Profissional, você também exporta as suas listas em Excel quando quiser.
Dentro do sistema há uma tela de Suporte para abrir pedidos com prints. No Essencial o atendimento é por e-mail. No Profissional entra também o WhatsApp em horário comercial, e no Frota+ o WhatsApp tem prioridade.
Sem fidelidade no plano mensal. Você cancela quando quiser. A partir do Profissional, dá para baixar os seus dados em Excel antes.
O VFOR controla a operação e o financeiro da transportadora. Ele não emite CT-e nem MDF-e, não rastreia veículos por satélite e não faz gestão de posição e recapagem de pneus. Você registra o número do CT-e e do CIOT em cada viagem, e o sistema avisa se algum se repetir.
Deixe seus dados e a sua dúvida: quantos caminhões, como paga motorista, o que controla hoje em planilha. Nossa equipe entra em contato para mostrar o VFOR na sua realidade.
Recebemos os seus dados e a nossa equipe entra em contato em breve. A gente também avisa você quando o VFOR for lançado.
O lançamento está chegando. Fale com a gente e seja um dos primeiros a usar o VFOR na sua transportadora.